Требуемый опыт работы - 1-3 года
Москва
Компания: Урановый Холдинг «АРМЗ» (ОАО «Атомредметзолото»)
Позиция: Специалист отдела корпоративного управления
Ключевые задачи:
• Делопроизводство, ведение деловой переписки;
• Контроль исполнения поручений;
• Разработка и контроль исполнения бюджета подразделения;
• Участие в организации работы органов управления.
Основной функционал:
• Осуществление своевременного приема, учета, хранения и рассылки входящей корреспонденции;
• Подготовка исходящей документации (письма, служебные записки);
• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию, передачи законченных производством дел в архив;
• Осуществление соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• Создание справочного аппарата но документам, обеспечение поиска запрашиваемых документов;
• Разработка и формирование номенклатуры дел;
• Осуществление контроля исполнения поручений и распоряжений руководителей;
• Организация бюджета подразделения на текущий год, планирование расходов подразделения в соответствии с установленными лимитами;
• Организационная подготовка заседаний, совещаний и переговоров;
• Подготовка и согласование в структурных подразделениях необходимых документов к командированию сотрудников.
Требования:
• Образование: Высшее (желательно юридическое).
• Владение ПК: уверенный пользователь программ Microsoft Office, Excel и т.д.
• Навыки работы в системе электронного документооборота.
• Полная занятость, полный день
Контактная информация:
+ 7(495) 508-88-08 доб. 434 Краснова Марина